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mercredi, 28 janvier 2015 19:31

5 recommandations qui font gagner du temps dans son business Featured

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La gestion de son temps est très importante en raison de la brièveté de l’existence.

Et il y a aussi une autre raison très importante qui m'oblige également à optimiser mon temps : avoir la possibilité de choisir.

Je m’explique. Nous, tous, tentons des projets ambitieux pour gagner de la compétence (ex: apprendre une nouvelle langue étrangère), de l’avancement (nouveau poste, nouvelles fonctions) ou de l’argent (ex: lancement de produit/service).

Ces tentatives ne marchent pas à tous les coups, n’est ce pas ? Il y a des échecs et c’est complètement normal, cela fait partie du processus d’apprentissage.

Par ailleurs, plus nous tentons de choses nouvelles, avec un retour bon ou mauvais et plus nous accumulons des données, de l’expérience.

Un échec est un chemin qui ne mène pas au but souhaité. Rien de plus.

J’identifie l’échec, et le chemin qui  mene à l’échec et je ne reprends pas ce chemin pour ne pas me tromper de route.

Aujourd’hui créer un business suppose un certain nombre de tentatives coûteuses en temps avant d’arriver à des résultats probants, surtout lorsque nous sommes primo-entrepreneur (Orchestration du lancement du produit, développement de son réseau, trouver les partenaires, les canaux de vente, developper le service/produit).

Pour moi, je considère qu’il faut tenter au moins 2 ou 3 projets en même temps, choisir au bout de 6 mois/1 an, suivant des critères pertinents, celui qui a le plus de chance d’être rentable.

Ce fut mon cas avec trois projets très différents pendant 6 mois: consultant en informatique, ingénieur commercial et aider les (futurs) entrepreneurs à développer leur business.

La motivation et les résultats sont plus importants pour le dernier projet.

Je me donne donc le droit d’être en échec sur un ou deux projets.

Comment puis je me donner le droit à l’échec sans culpabilité ni remord ? Par une bonne gestion du temps.

Pour m’y aider, je garde en mémoire,  5 recommandations essentielles qui me font économiser du temps.

1/ Prendre un RDV limité dans le temps

Quand je veux lancer un business, je consulte, je rencontre des gens, ...

Lors d'un rendez-vous, je préviens mon interlocuteur, dès le départ, du temps dont je dispose. J’évite selon mon expérience une perte de temps de 1h à 3h / mois.

En donnant des limites, le rendez-vous va s’organiser automatiquement sans déborder, sans perte de temps.

2/ Faire une To Do List

Je fais une liste quotidienne et mensuelle des choses à faire,  je garde les listes complétées ET je les analyse "à froid".

Pourquoi n'ai je pas le temps de terminer, que n'ai je pas prévu? Comment je réussi par ce tour de force de faire autant de chose ce jour. Comment je prépare ou pas ma journée pour être aussi efficace ou inefficace.

J’évite selon mon expérience une perte de temps de 1h à 3h / semaine.

3/ Eviter les gens négatifs

Pour la plupart, les gens négatifs cherchent des victimes à persécuter pour se sentir eux même soulagé de leur mal être. Voir souffrir guéri. Les solutions ne les intéressent pas.

J'élimine de ma vie les gens négatifs, les gens à problèmes, ceux qui m'occasionnent des maux de tête et des problèmes sans solution. Si je ne peux pas faire autrement, je donne un temps limite pour chaque contact.

Le temps de perdu avec les gens négatifs peut être énorme.

4/ Etre un leader

Je demande aux gens qui posent des problèmes de toujours proposer en même temps 2 ou 3 solutions (dans un temps donné). Les problèmes sans solution ne m’intéressent pas.

Pourquoi des solutions : pour avoir le choix.

Réfléchir à trouver des solutions au lieu d'une solution amène à une réflexion bien plus consistante, mobilisant davantage mes capacités intellectuelles.

Enfin je peux combiner les 3 solutions pour avoir une solution encore meilleure. Du bon sens.

5/ Pratique

Je gagne beaucoup de temps en réduisant les temps de déplacements en me déplaçant en heures creuses si cela est possible, en étant le plus léger possible (peu de chose sur moi à chercher), en rangeant les choses toujours au même endroits,…

Je téléphone – ou j'envoie un email ou je skype – au lieu de rencontrer. Je dis les choses au lieu de les garder pour moi. Je téléphone avant de me rendre dans un magasin ou ailleurs, pour vérifier s'il y a ce que je veux, si le rendez-vous tient toujours, etc...

Stéphane

Cette liste n’est pas exhaustive.

Lien pratique :

-Déplacement en heure creuse :

http://www.sytadin.fr/sys/barometre_courbe_cumul.jsp.html

- Le 5S, Méthode d’amélioration continue

http://fr.wikipedia.org/wiki/5S

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